Hvordan velge de beste løsningene for e-postarkivering




E-post eller e-post har lenge vært å erstatte den tradisjonelle brevpost når det gjelder kommunikasjon. Fordelene med e-post er mange; en grunn til at det er brukt for både personlige og forretningsmessige årsaker. Siden naturen til disse dataene er av elektronisk type, er det veldig vanskelig å huske, spesielt hvis det er et stort volum har akkumulert i løpet av årene. Løsningen som mange bedrifter er avhengig av er e-postarkivering.



I utgangspunktet er det e-postarkivering en løsning som lagrer alle e-postene mottatt og sendt til selskapet. Dette er nødvendig for å møte den politikk epost etterlevelse i form av kommunikasjon og lagring.

Siden denne lagrings bruker et system med virtuell lagring tank, er denne tilnærmingen sees å være til hjelp når det gjelder:

  • Ubegrenset lagringsplass. Ubegrenset kapasitet på postboksen lagring gitt på e-post arkivering løsninger hjelper bedrifter som mottar et stort volum av e-post. Det er ikke nødvendig å slette gamle e-postmeldinger, men de har fortsatt rom for andre, og dermed bidra til å møte e oppbevaring politikk.
  • Easy Email Access. Protokollen for journalføring som etterfølges av dette programmet lar bedrifter til å finne gamle e-poster når det er nødvendig. En politikk av epost dokumentregistre for en viss tid blir realisert.
  • Ytelsen økt server. Det faktum at dokumentet lagringsenheten bruker den virtuelle stedet for e-postserveren selskapet det gjør en forskjell. For ikke flom minnet om e-postserveren, er ytelsen og effektiviteten til systemet opprettholdt på sitt beste.

Hva er de beste løsninger for arkivering av e-post?

Det er faktisk to typer lagerløsninger dokumenter, både med de samme resultatene, selvfølgelig. Men den beste løsningen er avhengig av hva som kreves av et selskap. Her er en kort beskrivelse av de to:

  • Journalført e-postarkivering. Virksomheten til e-postarkivering er realisert ved IT-avdelingen. Hovedsakelig de bruker programvare fra en leverandør av e-postarkiv for å hjelpe med lagring av e-post.
  • Hosted Email arkivering. I dette systemet, til de oppgavene gjøre e-post eller filutveksling er gått til et selskap e-postlagring i stedet for deres IT-avdeling. En god ting med dette systemet er at IT-avdelingen kan gis mer tid til å utføre andre oppgaver på gården.

Spørsmålet nå er, hvordan kan du vite hva som er den beste løsningen for e-postarkivering for din bedrift. De viktigste determinanter for denne beslutningen er IT-avdelingen, budsjett, og hvor mye e-post som sirkulerer i selskapet.

Hvis du har en liten IT-avdeling med en stor mengde e-postmeldinger fra et arkiv butikk i bytte, er det bedre å investere i en hosted e-postarkivering. På den annen side, hvis du har en stor IT-avdeling, er ingen budsjett for ekstern lagring, og tidsskriftet e-postarkivering ikke et dårlig valg.

Til slutt, uansett hvilken type du velger for din bedrift, er det viktigste at du oppnår alle målene i ledelsen av alle e-poster. Hvis det er i forbindelse med politiske eller e-post samsvar opptak, kan både oppnås med løsning av epost-lagring som til slutt velger.



Legg igjen en kommentar