Hvordan skrive et anbefalingsbrev for graduate school kandidater




Hvis du har blitt bedt om å skrive et anbefalingsbrev for en graduate school søkeren, kan utsiktene til å komme i gang først virke litt "skremmende. Finne en balanse mellom "ærlig" og "nyttige", mens lurer på om ting som hvor mye detaljer å sette i om hvordan du kjenner personen, eller hvordan du skal fokusere på de sterke uten tilsynelatende altfor frodig, kan være en oppgave vanskelig.

Her er noen tips for å skrive disse anbefalingsbrev:



  1. Snakk med søkeren.


    Dette er spesielt viktig hvis du har jobbet med ham eller henne i en begrenset kapasitet, så kan du ikke være klar over alt som han eller hun har gjort. Be om elementer fra listen nedenfor for å gi deg et bedre inntrykk av hva som skal inkluderes i brevet.
    • Søkers karaktergjennomsnitt, mer enn noen akademiske utmerkelser eller sammenslutninger av ære som han tilhører.
    • Søkeren tok noen kurs eller forskningsrapporter som søkeren skrev at er relevante for emnet.
    • All internship eller frivillig arbeid som er relevant til emnet.
    • En beskrivelse av søkerens faglige mål
    • Kopier av alle innleggelser essays søkere måtte skrive til opptaksprosessen.
  2. Samle anekdoter.


    brev av søknaden er effektivt svært detaljert og inneholder eksempler på de positive egenskapene til søkeren. Det er viktig å illustrere hvordan skolen eller programmet vil ha nytte av å innrømme søkeren.



  3. Organisere innholdet.


    Selv et anbefalingsbrev skal følge prosedyren for brevskriving standarder, med en åpning - body - lukking struktur, med tillegg av en anbefaling på slutten. Ta et minutt til å forstå hver av disse komponentene og hva du har å si til hver av dem.



    • Timer:


      forklare hvem du er, og hvordan du kjenner søkeren. Diskuter bekjentskap med søkeren og gi nødvendig informasjon på ett sted. Hvordan vet du at søkeren? Er ditt forhold sentrert jobb eller skole, eller frivillig, eller en kombinasjon av disse? Hvor lenge har du kjent søkeren?
    • Body:


      Diskuter søkers styrker her, i to avsnitt. I første ledd, liste noen av sine områder av ekspertise eller spesiell ferdighet eller forfall (for eksempel søkerens organisatoriske ferdigheter, evne til kreativt problemløsning, forståelse for viktigheten av tidsfrister, søkerens intelligens, kreativitet, evnen til å håndtere komplekse problemstillinger, og egnethet for fagområdet). Hold denne paragrafen konsis og rett på sak. (Husk: Føderale lover forbyr å inkludere kommentarer om kjønn, rase, hudfarge, alder, religion, sivilstatus, fysisk eller psykisk funksjonshemming, nasjonal opprinnelse, seksuell legning, helsestatus, statsborgerskap, eller politiske overbevisninger, tro eller aktiviteter .)

      I andre ledd, velge en ferdighet eller egenskap av søkeren til å satse som er spesielt verdt å merke seg - for eksempel: "Av alle evner og sterke sider av John, kanskje hans største er hans evne til å analysere komplekse problemstillinger uten å miste fokus. »Så, gå og gi en eller to konkrete eksempler på hvordan søkeren har vist at egenskap eller evne i det siste. Hold historier korte. Fokus på søkerens valg eller ferdigheter, og hvordan disse valgene og ferdigheter førte til et godt resultat. Bruk anekdoter å vise hvordan søkeren ville være en god kandidat for gradsstudier.

    • Lukking:


      oppsummere et brev for å gjenta og tegning leserens oppmerksomhet til målene for søkeren. Koble de egenskaper og ferdigheter for opplæringens planlagt. For eksempel, en søker for anvendelsen av en lov grad: "Kort sagt, Jane har vist rask tenkning og kritisk analyse ferdigheter nødvendig for å bli en fremragende advokat."
    • Din anbefaling


      : Den siste setningen i den avsluttende bør gi din anbefaling. Vær konkret om hvor langt du vil anbefale søkeren.

      Det følgende er en forkortet eksempel på et brev som er formatert riktig:

      "Kjære Sirs,

      Mitt navn er John Q. Public, og jeg anbefaler Jane Doe som kandidat for gradsstudier. Under min tid som Associate Director, Name College, samhandlet jeg med Jane som sin professor løpet av sin tid som student ved høgskolen navn i de siste fire årene. "

      Jane er i stand til å danne sterke bindinger med folk i alle aldre, spesielt barn "i faresonen" har jobbet med tema skole Hill. Jane har et spesielt talent for å arbeide med elever som trenger veiledning og ekstra støtte enn det som normalt mottatt i tradisjonelle klasserom. Hun utmerker seg ved å lære enkle konsepter og mer avansert, og har gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner. Jane er svært organisert, motivert og pålitelig. "

      Mens en student ved College navn, ble Jane ansatt i ulike stillinger som involverer barn, inkludert et program for undervisning museum i det fjerde året på skole i nabo School District, undervisning voksne og barn til å spille volleyball, og ledelsen i volleyball og softball utstyr for en lokal nabolaget park. Han oppnådd alt dette med initiativ og en positiv holdning. "

      Jane ville være en enorm ressurs for programmet, og jeg anbefaler henne til deg uten reservasjon. Hvis du har ytterligere spørsmål om hennes bakgrunn eller kvalifikasjoner, kan du kontakte meg på nummeret som er oppgitt på denne brev. "

  4. Ta hensyn til formatering og grammatikk.


    Bruk offisielle brevpapir og alltid skrive et anbefalingsbrev. Kontroller at du har forlatt riktige marginer, spelt alle ord riktig, og du har gjort grammatiske feil eller dårlig syntaks valg. Dobbeltsjekk at anmodningen om brevet å sikre at du har riktig identifisert hensikten med brevet, og avklare om brevet skal gis til søkeren eller sendes separat. Følg reglene "til punkt og prikke", for å unngå problemer senere.
  5. Når du skal si nei.


    Hvis du har reservasjoner om å skrive et anbefalingsbrev - for eksempel hvis du ønsker å anbefale søkeren bare betinget, eller ikke i det hele tatt, eller føler nøytral om søkeren - eller hvis du mangler nok informasjon til å gjøre en dom, så spør deg selv om du virkelig er den beste personen for denne jobben. Fordi disse brevene er generelt positive, til anbefalingsbrev oppgradere programmer som er nøytral på en kandidat blir ofte sett på som negative bokstaver. Det er bedre å være ærlig, fordi det er din artistnavnet på linjen dersom søkeren ikke er en god løsning for programmet. Hvis dette er tilfelle, gi alvorlige tanke på at kandidaten må søke hjelp hos noen andre, i stedet for avsporing søkerens tidig plan eller kommer av også lunken apatisk.

Nå som du kan skrive anbefalingsbrev for skolen, kan du også ønsker å lære å skrive et anbefalingsbrev for jobbsøkere.



Legg igjen en kommentar